S@les-standaard
De S@les-standaardberichten
De S@les-standaard voor de bouw bestaat uit de volgende onderdelen:
a) het bouwprocesmodel
b) berichtdefinities en uitwisselingsformaat
c) GS1-codering voor artikelen (GTIN) en adressen (GLN)
d) Afspraken over het gebruik van de berichten
De standaards zijn beschikbaar voor:
1.artikel/prijslijst
2.order/bestelling
3.Orderbevestiging
4.Pakbon/vrachtbon/leverbon
5.Factuur
De S@les-standaard is ontwikkeld in samenwerking met GS1 Nederland. GS1 is behalve beheerder van de GS1-codesystematiek, ook beheerder van EDI-standaards voor diverse andere sectoren in Nederland. GS1 is onderdeel van GS1-international. www.gs1.nl
In de GS1 Werkgroep voor de bouw- en installatiebranche worden de XML-standaard vastgesteld en worden wensen voor aanpassing of aanvulling besproken. In de S@les Invoeringsgroep worden de aanvullende gebruikregels voor de bouw vastgesteld. Als deelnemer van S@les in de Bouw kunt u aanschuiven bij de S@les-Invoeringsgroep en hebt u toegang tot aanvullende gebruiksregels en standaards achter de login op deze site.
XML-uitwisselingsformaat
XML (eXtensible Markup Language) is een taal waarmee betekenis en structuur aan gegevens kan worden toegekend. Hierdoor kunnen op XML gebaseerde elektronische (handels)berichten worden gedefinieerd en via internet worden verstuurd. Het is een veel toegepaste uitwisselingsformaat in alle sectoren in Nederland en buitenland.
Omdat XML een taal is en zelf geen richtlijnen geeft over de wijze waarop betekenis aan gegevens wordt toegekend zijn richtlijnen voor de toepassing van XML nodig. De richtlijnen staan in de S@les-standaard.
Tot begin 2000 jaar was Edifact het meest gebruikte uitwisselingsformaat. XML is echter veel flexibeler en vraagt geen extra investering in EDI-software. XML-software is op internet beschikbaar. Overigens is XML ook een vorm van EDI (Electronic Data Interchange).
Voor de artikel/prijslijst is er naast XML ook een Excel-formaat beschikbaar. Dit is echter niet door ontwikkeld sinds 2004. De Invoeringsgroep heeft geadviseerd om integraal voor XML te kiezen.
GS1-codesystematiek
De GS1-codesystematiek (voorheen EAN-codesystematiek) is bekend van de streepjescode. De streepjescode is een weergave van een nummer, dat onder streepjescode staat. De streepjescode wordt gebruikt voor scannen. In de computer wordt vervolgens het nummer opgeslagen. De EAN-codesystematiek wordt wereldwijd door meer dan een miljoen bedrijven toegekend aan producten en adressen.
De GS1-artikelcode (GTIN) bestaat uit 14 cijfers inclusief een voorloop nul. De code is wereldwijd uniek. De code wordt toegekend door de leverancier die het product op de markt brengt, de merkhouder. Door de GTIN worden logistieke eenheden gecodeerd. Dit betekent dat een product dat in dozen van 30 stuks wordt uitgeleverd een andere GTIN heeft dan een product dat in pallets van 12 dozen wordt uitgeleverd.
S@les-berichten en GTIN/GLN
In de S@les-berichten wordt het artikel weergegeven door een GTIN. Aan de GTIN hangt alle informatie, die wordt uitgewisseld. Zoals artikelen uniek worden geïdentificeerd door de GTIN, zo wordt adressen uniek geïdentificeerd door de GLN. Het gebruik van GLN is verplicht in alle XML-berichten. De GLN is een 13 cijferig wereldwijd uniek nummer. Deelnemers kunnen bij het S@les-bureau één of meer GLN’s aanvragen. S@les heeft een intermediairovereenkomst met GS1 Nederland, waardoor een blok GLN’s beschikbaar is voor de bouw en bouwtoelevering. Bedrijven, die zelf artikelen coderen met GTIN’s, dienen deze aan te vragen bij GS1 Nederland. www.gs1.nl
Communicatie wijze
Vooralsnog worden berichten uitgewisseld middels e-mail. Het bericht wordt als attachment meegegeven. Uiteraard zijn er andere, soms veiliger mogelijkheden om berichten uit te wisselen, zoals AS2, FTP. VAN. Hier is vooralsnog niet voor gekozen, omdat de markt daar nog niet rijp voor is en/of de kosten niet opwegen tegen de baten.
